Icade

Industrialización de todos los procesos de negocio para ganar productividad.

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Propietario, desarrollador y promotor, Icade es un operador inmobiliario integrado que diseña productos y servicios inmobiliarios innovadores para satisfacer los nuevos usos y estilos de vida urbanos.

Icade tiene 1.181 empleados y el valor del 100% de su cartera es de 14.300 millones de euros. Icade actúa al servicio de las ciudades y territorios, y contribuye más que nunca al surgimiento de las ciudades del mañana, a las que considera verdes, inteligentes y responsables.

Desde 2015, Icade ha reorientado su actividad en sus tres negocios principales: inmobiliaria terciaria, inmobiliaria sanitaria y promotora nacional.

Objetivos de Icade

Como operador inmobiliario integrado, Icade ha elegido la plataforma Bonita como parte de un proyecto para transformar su arquitectura informática con el fin de establecer una verdadera fábrica de desarrollo en modo ágil.

Esta elección fue hecha por el departamento de TI centralizado del grupo, cuya misión es abordar todos los asuntos de negocios de Icade a través de una base de herramientas común y abierta.

Organizado alrededor de 3 áreas principales de actividad (inmobiliaria terciaria, inmobiliaria sanitaria y promotora nacional) que comparten muchas aplicaciones, el grupo inició durante la segunda mitad de 2019 un proyecto de transformación de TI con el objetivo de industrializar el modelado de sus procesos y de ese modo ganar productividad.

"Con un complejo sistema construido en torno a numerosas aplicaciones satelitales y diferentes soluciones de gestión ERP, se había vuelto esencial para que nuestros equipos pudieran automatizar y acelerar todos nuestros procesos entre aplicaciones.  El objetivo: mejorar el conocimiento, la adhesión y la difusión de los procedimientos internos a nivel de grupo". Marie Guillard, Responsable de Plan Maestro y Estudios de Icade

Elección de Bonita

Las especificaciones se lanzaron a finales de febrero de 2019 con 5 editores. Uno de los requisitos previos enumerados en las especificaciones: un alcance funcional amplio y escalable, capaz de abordar los diferentes problemas comerciales de Icade, así como una capacidad de desarrollo ágil para probar la solución y construir gradualmente un Dispositivo de desarrollo seguro y abierto en sistemas de terceros.

La elección de Bonitasoft se impuso rápidamente después de una demostración convincente sobre un primer caso de uso relacionado con la gestión de "propiedad" (Terciario) e involucra 4 procesos:

  • Automatización de la participación en el sitio (presupuesto posterior) que requiere un flujo de trabajo de validación en diferentes niveles,

  • evaluación de proveedores (incluso en términos de seguridad con la aplicación del estándar de cumplimiento de KYS para "Conozca a su proveedor"),

  • validación de pedidos y cierre de las obras.

 

Elegir Cloud

Además de la externalización, estas razones económicas y tecnológicas llevaron al operador inmobiliario a optar por Bonita Cloud:

  • Poder liberarse de la administración de producción de la solución (mientras se beneficia de las nuevas versiones a medida que se van publicando)

  • Beneficiarse de la misma riqueza (ya sea en términos de funcionalidad o extensibilidad) como la que ofrece la versión "on premise"

El proyecto

Se ha establecido un pequeño equipo de proyecto formado por un socio integrador (RS2I), así como colaboradores comerciales. Una vez capacitados, estos empleados se convertirán en embajadores y serán responsables de promover la solución dentro del grupo.

"Este proyecto es estratégico para Icade porque creará la base de las herramientas comunes necesarias para el desarrollo de nuestras diferentes actividades. En esta perspectiva, el lado extensible y totalmente abierto de la plataforma, así como las herramientas de colaboración de Bonita, nos conquistaron. Son la condición sine qua non para una integración perfecta de la solución dentro de nuestro SI, favoreciendo la aceleración de la automatización y la adopción de procedimientos en un entorno totalmente seguro".

Próximos proyectos

“Después de esta implementación inicial, nuestro objetivo es extender rápidamente la solución a nuevas áreas de negocios y, en particular, a nuestra actividad de desarrollo de propiedades y la gestión de nuestros recursos humanos. Nuestro credo: trabajar por etapas y priorizar proyectos de acuerdo con el valor aportado por la automatización, a largo plazo, integrando todos nuestros procesos a través de Bonita y convirtiéndolo en un ladrillo de referencia dentro de nuestro sistema de información". Marie Guillard, Responsable de Plan Maestro y Estudios en Icade

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