Educación

En el entorno competitivo de hoy en día, su institución de educación superior puede ser desafiado a ofrecer el mejor ambiente de educación e investigación posible, al mismo tiempo que optimizar sus costes.

“Simplificar nuestro proceso de solicitud de cuentas significa que dependemos menos del trabajo manual en papel. Hemos logrado nuestro objetivo de tener un proceso electrónico de solicitud de cuentas en línea.”

Natalie Metzger, Middleware Developer, Old Dominion University

Atrae y conserva a los estudiantes adecuados, y proporcionales el mejor apoyo posible para su educación, desde su solicitud, admisión e inscripción, hasta su graduación.

Busca y gestiona fuentes de financiación privadas y públicas, gestiona presupuestos departamentales y generales

Optimiza los procesos internos administrativos y técnicos para que operen sin problemas entre departamentos

Mejora la comunicación entre departamentos de investigación y deja de malgastar la valiosa experiencia de investigación en tareas administrativas.

¿Por qué utilizar BPM?

Bonita BPM ofrece una plataforma de aplicaciones con potentes capacidades de flujos de trabajo y  herramientas que permite crear interfaces de usuarios fáciles de utilizar para estudiantes, administradores, investigadores y empleados.
 

La Universidad Old Dominion ha simplificado su proceso de solicitud de cuentas

  • Las tareas de aprobación y de creación de cuentas están gestionadas por cinco procesos.

  • Una vez implementada la automatización de los procesos, la universidad ha visto un aumento significativo en la velocidad a la que se gestionan las solicitudes de cuentas (tres veces más rápido).

  • Aproximadamente el 15 % de las solicitudes diarias de cuentas de la ODU se procesan en línea, y este porcentaje sigue creciendo constantemente.

  • Se ha reducido el tiempo de procesamiento, de tres días a uno, para las solicitudes realizadas por internet.
     

Uno de los principales procesos de facturación y asignación de pagos de las instituciones de investigación y enseñanza del mundo

  • Permite que los administradores y el personal de pago de nómina utilicen aplicaciones basadas en procesos para determinar el sueldo de los efectivos de la facultad de investigacion incluyendo los fondos de subvención de multiples proyectos.

  • Los usuarios finales son miembros ocupados de la facultad que insisten en una herramienta que sea intuitiva y fácil de usar

  • Más de 200 profesores, junto con 300 empleados adicionales, utilizan el Bonita BPM para su proceso de facturación de becas.

  • Se redujo significativamente el tiempo necesario para procesar la facturación de becas, lo que ha permitido al centro ahorrar una gran cantidad de dinero al aumentar enormemente la eficiencia del personal.

  • Se automatizaron totalmente los complejos cálculos de las nóminas, lo que redujo el tiempo necesario para rellenar formularios y eliminó la necesidad de ir enviando formularios de papel por todo el campus.

Casos clientes

From 3 Days to 1: account request processes now run 3 times faster

Digital transformation for a better education

Efficient processes for more than 10,000 students and 1,000 staff

Y más...

Gestión de estudiantes

  • Programas de admisión
  • Solicitudes, admisión e inscripción
  • Gestión de trayectorias educativas

Gestión académica

  • Ofertas de cursos

Financiación y resultados de la investigación

  • Solicitudes de becas y financiación
  • Publicaciones
  • Propiedad intelectual y patentes

Soporte de sistemas de la información y logística

 

 

Desarrollo

  • Gestión de la financiación pública y privada

Acreditaciones

  • Cumplimiento con las directrices y normas regionales

Recursos humanos

  • Contratación de cuerpo docente
  • Gestión de períodos sabáticos

Procesos administrativos de principio a fin

  • Presupuesto general y departamental
  • Adquisiciones