Si bien BPM y la administración del flujo de trabajo satisfacen las mismas necesidades de negocio, todos lo hacen de forma diferente.
Workflow Management le permite coordinar ciertas tareas y procedimientos repetitivos para ahorrar tiempo y hacer el trabajo de manera más eficiente. El flujo de trabajo se centra en las personas y las instrucciones, describe el papel de cada persona involucrada y le permite organizar sus procesos de trabajo diarios. Por otro lado, BPM es un enfoque más complejo para administrar sus procesos de negocio, que coordina toda la organización y se centra en sus procesos para mejorar su efectividad. BPM no es solo la automatización de los procesos de negocio, sino también la mejora continua de cada proceso. El hecho de que el BPM incluye la gestión del flujo de trabajo como un componente a menudo confunde los dos términos.
| Gestión del flujo de trabajo específicamente diseñada para la práctica contable |
Flujo de trabajo o flujo de trabajo automatizado | Secuencia de acciones automatizadas para los pasos de un proceso de negocios |
Flujo de trabajo automático | Flujo de trabajo que realiza operaciones sin intervención manual; aplicaciones de flujo de trabajo que emulan tareas típicamente realizadas por personas |
El mejor software de flujo de trabajo | Evaluación subjetiva cuyos resultados dependen de los requisitos a los que se evalúa |
Flujo de trabajo digital | Flujo de trabajo totalmente electrónico o computarizado, desde la entrada hasta la salida |
Software de flujo de trabajo gratuito | Solución de flujo de trabajo no propietaria también puede referirse a un software de flujo de trabajo de código abierto |
Flujo de trabajo de gestión de proyectos | Flujos de trabajo del ciclo de vida de gestión de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, gestión del rendimiento, desactivación |
Aplicación, aplicación de flujo de trabajo | Software que automatiza los procesos de negocio |
Automatización del flujo de trabajo | Proceso de creación de una secuencia de acción automatizada para los pasos de un proceso de negocios |
Software de automatización del flujo de trabajo | Software para administrar la secuencia de acciones automatizadas para los pasos de un proceso de negocios |
Generador de flujo de trabajo | Software utilizado para definir la secuencia de pasos, manual y automatizada, en un proceso de negocios para ser transformado en una aplicación |
Creador de flujo de trabajo | Software utilizado para crear la secuencia de pasos de un proceso empresarial en una aplicación |
Motor de flujo de trabajo | Gestiona la secuencia de tareas en un flujo de trabajo y gestiona y supervisa el estado de las tareas de flujo de trabajo |
Software de gestión de flujo de trabajo / flujo de trabajo | Software diseñado para configurar y monitorear un conjunto definido de tareas en secuencia, útil para colaboración y automatización de procesos. El software de administración de flujo de trabajo generalmente reduce el trabajo manual mediante la automatización y eliminación de tareas redundantes |
Sistema de gestión de flujo de trabajo | Infraestructura para definir, realizar y supervisar la secuencia de tareas en una aplicación de flujo de trabajo |
Herramientas de gestión de flujo de trabajo | Diagrama de flujo, asignación de procesos y otras herramientas para visualizar la secuencia de pasos en un flujo de trabajo |
Proceso de flujo de trabajo | Los elementos que definen un flujo de trabajo |
Programa de flujo de trabajo | Software que automatiza los procesos de negocios |
Software de flujo de trabajo | Software que automatiza los procesos de negocios |
Sistema de flujo de trabajo | Infraestructura para definir, realizar y supervisar la secuencia de tareas en una aplicación de flujo de trabajo |