BPM y Automatización  - 6min

Transformando flujos de trabajo y sistemas de información con automatización personalizada

Transformando flujos de trabajo y sistemas de información con automatización personalizada
Bonitasoft
16 October 2023

Se necesita una automatización personalizada para automatizar adecuadamente flujos de trabajo complejos y pilas de sistemas de información únicos

¿Alguna vez te has detenido a pensar en la singularidad de las stacks informáticas empresariales y la complejidad de los flujos de trabajo operativos? Al igual que las huellas dactilares y los copos de nieve, no hay dos iguales. 

En este artículo, exploraremos cómo la automatización personalizada puede simplificar tu vida al lidiar con stacks informáticas únicas y flujos de trabajo operativos complejos en tu organización.

La evolución de las stacks informáticas

En el mundo empresarial moderno, el software impulsa a cada organización. Los sistemas de información empresarial abarcan softwares, hardwares, almacenamiento de datos y redes necesarios para operaciones eficientes. Estas stacks informáticas respaldan tanto los procesos internos como los externos, y en un entorno que cambia rápidamente, las organizaciones deben adaptarse a los requisitos y preferencias en evolución para mantenerse competitivas.

Aunque los requisitos de les sistemas de información pueden variar según el sector, los desafíos que enfrentan las organizaciones pueden ser sorprendentemente similares. Aquí es donde la automatización, particularmente a través de la tecnología de Gestión de Procesos Empresariales (BPM), puede brillar.

Las plataformas de automatización de código abierto basadas en BPM ofrecen medios eficientes para integrar cualquier tecnología de información en los procesos de negocio requeridos. Con la ayuda de APIs y otros conectores, la información puede fluir sin problemas entre sistemas, permitiendo el intercambio de datos y el control sobre el hardware, sin importar cuán diverso sea, como herramientas mecánicas o control de temperatura. A medida que las organizaciones innovan y se modernizan, pueden agregar nuevos elementos informáticos mientras eliminan sistemas obsoletos. La automatización gracias al BPM puede contribuir a la modernización de los sistemas legacy, manteniéndolos funcionales y danso el tiempo suficiente para remplazarlos.

La automatización de extremo a extremo utilizando BPM puede conectar sin problemas todos los elementos de la stack informática para adaptarse a los flujos de trabajo únicos de una organización. 

¿Y los flujos de trabajo? ¿Únicos como los copos de nieve?

Comprender los flujos de trabajo complejos

En las operaciones comerciales modernas en organizaciones competitivas o sensibles, la complejidad es la norma. Los flujos de trabajo complejos pueden involucrar varios departamentos, cada uno con sus propias estructuras de gestión, procesos de aprobación y reglas de gobierno. 

  • Los procesos de fabricación o ensamblaje pueden tener procesos paralelos o divergentes. 
  • Los procesos orientados al cliente requieren operaciones eficientes en la retaguardia, gestionadas por diferentes departamentos y sistemas de información, todo ello mientras brindan una experiencia sin fisuras para los usuarios externos.
  • Los procesos orientados a los empleados se entrelazan con los procesos de los clientes, y también pueden participar actores externos.

Simplificar y optimizar estos flujos de trabajo complejos puede proporcionar una ventaja competitiva y llevar a mejoras innovadoras. La automatización gracias al BPM puede unir numerosos flujos de trabajo y sistemas de información, ofreciendo una manera de anticipar y mitigar cuellos de botella, interrupciones e ineficiencias. 

Automatización personalizada: la solución

 

Cada stack informática y proceso operativo es único, al igual que las huellas dactilares y los copos de nieve. La solución para transformarlos radica en la automatización personalizada, posible a través de la automatización de procesos basada en BPM. Este enfoque permite infinitas posibilidades de personalización, ofreciendo flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad para gestionar flujos de trabajo complejos y diversas stacks informáticas.

Estrategias de implementación

Tus equipos de TI y negocios pueden colaborar utilizando un estudio de diseño visual basado en gráficos, como el que ofrece Bonita, para diseñar flujos de trabajo. Pueden comenzar con procesos existentes o escenarios ideales y preguntar: "¿Podemos automatizar esto para mejorarlo?" Las herramientas, como motores de decisión, RPA y IA generativa, se pueden integrar en una plataforma de código abierto, utilizando las herramientas de desarrollo de aplicaciones habituales para tus equipos. La ventaja del código abierto es que tu equipo no tiene que aprender un sistema propietario completamente nuevo.

Automatización de extremo a extremo con BPM

Tu equipo de TI puede diseñar, organizar y personalizar incluso los flujos de trabajo más complejos, integrando tu stack informática única en un conjunto de procesos manejables. La automatización aporta eficiencia operativa, mejoras en la experiencia del cliente y del empleado, una ventaja competitiva y tranquilidad a largo plazo!

 

 

En conclusión, la automatización personalizada, habilitada por las plataformas de BPM, es la clave para transformar las stacks informáticas únicas de tu organización y los flujos de trabajo complejos. Ofrece la escalabilidad, eficiencia y capacidades de integración necesarias para optimizar los procesos y mantenerse competitivo en un entorno empresarial en constante evolución.

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Bonitasoft conoce su negocio. Este artículo no fue creado con el uso de tecnología de lenguaje artificial.

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